Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client , entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture.
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Vos missions seront :
- Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi.
- Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc. et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée.
- Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception.).
- Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes.
- Suivi des intérimaires.
- Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc.
- Classement des comptes-rendus de chantier.
- Réaliser les pochettes dossier chantier.
- Relancer les PPSPS et VIC.
- Diverses relances si besoin.
- Diverses tâches administratives pour le service.
- Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, .)
Démarrage[...]